Um eine Liste zum Abgleich zu erzeugen, können Sie beispielsweise eine Spalte aus Ihrem Excel-Dokument vollständig markieren und in eine leere Textdatei einfügen. Alternativ können Sie das Excel-Dokument auf die Vornamenspalte reduzieren und als CSV-Datei abspeichern. Die Zeilenzahl und damit deren Zugehörigkeit im Dokument bleiben während des Prozesses erhalten.
In einem nächsten Schritt wählen Sie die Text- bzw. CSV-Datei mit den Vornamen auf Ihrem Rechner im unteren Dateieingabefeld aus. Die Namen in der Datei sollten durch Zeilenumbrüche getrennt sein. Das Dokument wird daraufhin von dieser Seite automatisch ausgewertet und Ihnen wird Ihre Datei mit dem zugehörigen Geschlecht als Download ausgegeben. Dateiname, -endung und -zeichensatz werden in der ausgegebenen Datei beibehalten.
Wenn Sie die Auswertung für den Briefverkehr nutzen möchten (z.B. Serienbrief in Microsoft Word), können Sie für die geschlechtsspezifischen Ergänzungen eigene Angaben wie „An Herrn”, „Liebe Frau” oder unspezifisch „Sehr geehrte Damen und Herren” eintragen.
Durch einen Filter werden auch Doppelvornamen und Vornamen mit Namenszusätzen wie akademischen Graden oder Adelstiteln ausgewertet. Unbekannte Vornamen bleiben ohne Ergänzung. Bitte beachten Sie, dass viele Vornamen u.a. landesabhängig an Mädchen oder Jungen vergeben werden. Diese Datenbank versucht sich an den deutschen Gewohnheiten zu orientieren (d.h. die Klassiker Andrea und Simone werden weiblich zugeordnet). Für eine absolute Sicherheit kann nie garantiert werden.
Für alle Besorgten: Die Namen in der hochgeladenen Datei werden nur temporär erfasst und nirgendwo gespeichert! Alternativ gibt es aber auch die „manuelle” Variante.